Koučujeme sa navzájom – pokyny

 

Ako systém funguje

Koučovací cyklus, do ktorého ste sa prihlásili, prebehne podľa rozpisu, ktorý dostanete v prílohe mailu označenej vašim priezviskom (xlsx súbor) s tabuľkou. Súbor si podľa potreby vytlačte. V tabuľke sú všetky potrebné údaje, aby ste sa mohli navzájom skontaktovať a pustiť do koučovania. Všetky dvojice vytvárame náhodným postupom a nevylučuje sa teda aj možnosť, že ako váš klient bude ten, kto bol vašim koučom.

V priloženom súbore, ktorého názov je vaše meno (Výkaz), vyplňte dátumy realizácie všetkých rozhovorov v danom cykle. Ohodnoťte aj kvalitu spolupráce s vašimi partnermi. Výkaz pošlite na adresu office.gkmk@gmail.com . Tieto podklady vyžadujeme po každom cykle, pretože nám pomáhajú skvalitniť fungovanie celého projektu.

Pravidlá

Ako sa budete koučovať

Pokiaľ ste si zvolili možnosť, že chcete v danom cykle koučovať 4 hodiny, boli vám pridelení dvaja partneri, ktorých budete  (každého) koučovať 2x a dvaja partneri, ktorý budú koučovať 2x vás.

Pokiaľ ste si zvolili možnosť, že chcete v danom cykle koučovať 6 hodín, boli vám pridelení traja partneri, ktorých budete koučovať 2x a traja partneri, ktorí budú koučovať 2x vás.

Podobne platí, že ak ste si zvolili možnosť, že chcete koučovať v danom cykle 8 hodín, boli vám pridelení štyria partneri, ktorých budete koučovať 2x a štyria partneri, ktorí budú koučovať 2x vás.

Ak ste si zvolili možnosť dlhodobé sprevádzanie jedného človeka v jednej téme, budete  koučovať 5 hodín jedného partnera v jednej téme na pokračovanie a zároveň sa necháte koučovať jedným partnerom 5 hodín v jednej téme. Musíte mať tému, ktorá vyžaduje viac ako jedno stretnutie, pričom počet stretnutí (maximálne 5, minimálne 2) určuje koučovaný. Pokiaľ si takúto možnosť zvolí menej účastníkov ako dvaja, tak túto možnosť v danom cykle zrušíme a účastníka, ktorý si zvolil takúto možnosť budeme kontaktovať.

Dohodnutie stretnutí

Každá dvojica si dohodne 2×1 stretnutie po 60 minút, pričom výber mesiaca v rámci daného cyklu je na dohode oboch partnerov. Pri dlhodobom sprevádzaní si dvojica dohodne 5 stretnutí po 60 min.

Kontakt s koučom (ako v reálnom živote) vždy iniciuje koučovaný.

Pokiaľ tak koučovaný neurobí do 7 dní od začiatku cyklu, kouč kontaktuje koučovaného, aby zistil, čo sa deje.

Stretnutia si dohodnite hneď po obdržaní mailu s rozpisom.

Koučovaný musí mať pripravenú reálnu tému.

Ukončenie rozhovorov v danom cykle

Všetky rozhovory je potrebné realizovať v danom koučovacom cykle. Iba vo výnimočných situáciách (choroba, neočakávané rodinné alebo pracovné situácie) môžete rozhovory dokončiť do posledného dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca po ukončení cyklu. (Napr. ak cyklus končí v septembri, vo výnimočných situáciách môžete rozhovory ukončiť do 31.10.)

Náhrada za koučovaného

Ak niekto už nemá tému na koučovanie, môže si za seba pozvať náhradu za koučovaného – osobu, ktorá bude namiesto neho koučovaná. Zodpovednosť, že sa rozhovor zrealizuje, však stále zostáva na ňom. Mala by to byť dôveryhodná osoba, ktorú dobre pozná a ktorá sa chce dať koučovať kresťanským koučom.

Riešenie problémov

V priebehu jednotlivých cyklov sa môžu vyskytnúť rôzne problémy. Môže ísť o:

• zdravotné ťažkosti a iné životné okolnosti, ktoré znemožňujú pokračovať v danom cykle, či už koučovi alebo koučovanému
• Problémy v disciplíne (napr. koučovaný sa neozýva koučovi, jedna alebo druhá strana nedodržuje dohodnuté, nedochvíľnosť a pod.)
• Porušenia etických princípov (kouč porušuje Etický kódex kresťanského kouča – napr. porušenie diskrétnosti, manipulácia, techniky a postupy v rozpore s kresťanskou vierou, vnucovanie duchovnej perspektívy, neúctivé správanie a iné)

Pri výskyte ktoréhokoľvek z uvedených problémov obráťte sa, prosíme, na mailovú adresu office.gkmk@gmail.com alebo krestanskykouc@gmail.com.

Podľa typu problému budeme adekvátne reagovať.

Technické problémy s pripojením alebo počas rozhovoru riešte, prosím, s niekým z vášho okolia.

Podmienky využitia bezplatnej hodiny mentoringu 

Účastníkom, zapojeným do programu Koučujeme sa navzájom, vzniká nárok na 1 bezplatnú mentoringovú hodinu, ak splnia všetky nasledovné podmienky:

• majú absolvované  3 cykly Koučujeme sa navzájom (odkoučujú  a nechajú sa koučovať predpísaný počet hodín za každý cyklus, pričom tieto cykly nemusia nasledovať bezprostredne za sebou),
• zaplatili vstupný  poplatok 13,- Eur s DPH 23% za každý cyklus,
• zaslali predpísaný výkaz o evidencii rozhovorov  najneskôr do jedného mesiaca od skončenia posledného cyklu, za ktorý si účastník nárokuje na mentoringovú hodinu 

Ako dokladovať nárok na mentoringovú hodinu

To, že ste koučovali a dali sa koučovať predpísaný počet hodín, musíte dokladovať výkazom:

• výkaz rozpis pridelených partnerovv KSN (súbor pomenovaný vašim meno, ktorý vždy dostanete po prihlásení) doplnený o dátumy uskutočnených stretnutí, ktorý nám zašlete mailom.
• Po každom ukončenom cykle zašlite do jedného mesiaca od oficiálneho ukončenia cyklu vyplnený výkaz o vašich odkoučovaných hodinách a hodinách, kedy ste sa dali koučovať.
• Za ukončený cyklus pre účely mentoringu budeme pokladať až zaslaný výkaz v požadovanom termíne a splnenie všetkých ostatných podmienok uvedených vyššie.

Pridelenie mentora

Po zaslaní výkazu pridelíme účastníkovi mentora.

Po pridelení mentora je účastník povinný zaslať nahrávku rozhovoru (max. 30 – 40 min.) mentorovi,  najneskôr do 1 mesiaca od dátumu pridelenia mentora a dohodnúť si s ním termín mentoringu.

Ak účastník nahrávku rozhovoru do stanoveného dátumu nezašle alebo sa nedohodne inak,  mentoringová hodina mu prepadá.

Nezabudnite

Koučovaný kontaktuje kouča.

Nezabudnite si všetky hodiny evidovať.

Dodržiavajte Etický kódex kresťanského kouča.

Nezabudnite poslať Výkaz do 30 dní po skončení cyklu.

Komunikujte problémy.